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Comment créer plus d'un index sur MS Word ?

Olivier Delhaye — 2023-12-24T09:44:00Z

Comment créer plus d'un index dans un document réalisé avec le logiciel Word ?

On suppose que le lecteur a déjà créé un tableau contenant une liste de mots ou de noms à indexer (fig. 1)

Figure 1

et qu'il a aussi créé un index (fig. 2) sur la base de ce tableau.

Figure 2

Il faut savoir que dans le texte du document (fig. 3), les mots indexés sont tous suivis d'un code caché qui indique au logiciel comment le mot doit être indexé.

Figure 3

On peut faire apparaitre ces codes en cliquant sur le bouton ¶ .

Figure 4

Dans la figure qui précède (fig. 4), le mot compétences est suivi du code {XE "compétence"} qui signifie « à indexer sous l'entrée compétence ».

Si l'on désire créer un second index, un index des auteurs cités (fig. 5) par exemple,

Figure 5

il faut d'abord signaler au logiciel que tous les mots précédemment indexés seront recensés dans le seul index des notions.

On doit représenter cet index des notions par une lettre de l'alphabet latin. Appelons-le par exemple « c ».

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur ¶ pour faire apparaitre les codes d'indexation (fig. 6) et de faire automatiquement remplacer toutes les occurrences de {XE par {XE \f "c" dans le texte.

Figure 6

Pour reprendre notre exemple, le mot compétence sera dorénavant suivi du code {XE \f "c" "compétence"} qui signifie « à indexer sous l'entrée compétence dans l'index c ».

Ensuite, il faut veiller à ajouter au code qui se trouve au point d'insertion de l'index (fig. 7)

Figure 7

la chaîne \f "n" ce qui devrait probablement donner un code du style INDEX \c "2" \z "1036" \h "A" \f "c", en clair : index présenté en deux colonnes (\c "2"), langue française ({\z "1036"), entrées regroupées sous chacune des lettres de l'alphabet (\h "A"), ne répertorier que les mots marqués (« c » \f "c").

Figure 8

On peut ensuite passer à l'indexation des noms d'auteurs (fig. 5) de la façon habituelle : une fois tous les mots indexés, placez le point d'insertion là où vous voulez créer le second index et déroulez le menu Insertion, Référence, Tables et index. Activez l'onglet Index et cliquez sur OK.

Si l'on désire créer un troisième index, il faut à nouveau exécuter ces instructions en remplaçant les « c » par n'importe quelle autre lettre de l'alphabet latin.

La relative complexité de ces procédures peut vous amener à solliciter une intelligence artificielle pour vous guider dans leur exécution. Toutefois, vous garderez toujours le contrôle et pourrez en superviser chaque étape.

Composition et ponctuation sur Word

Olivier Delhaye — 2023-01-06T22:00:00Z

Les signes de ponctuation sont toujours suivis d'une espace [1]. Les signes de ponctuations composés de 2 traits ou points sont également précédés d'une espace. Ainsi, par exemple, on ménage des espaces avant et après deux-points [ : ], un point-virgule [ ; ], des guillemets français [ « ].

Pour résoudre le problème du point d'interrogation [ ? ] ou des deux-points [ : ] qui se retrouvent seuls au début de la ligne suivante, on doit remplacer l'espace qui les précède par une espace spéciale (une espace dite « insécable ») appelée en appuyant simultanément sur les touches [ SHIFT ], [ CTRL ] et [ SPACE ] du clavier.

Sur Word, l'ajout d'espaces insécables avant et/ou après les signes de ponctuations qui en imposent l'usage se fait automatiquement [2]. Pour s'en convaincre, on peut cliquer sur le bouton ¶ dans le bandeau supérieur du logiciel :

Cette petite phrase : « Bonjour ! »

apparaîtra ainsi

Cette·petite·phrase^o:·« ^oBonjour^o!^o »

· = espace normale
^o = espace insécable

Sur ChatGPT & Co, l'ajout d'espaces insécables avant et/ou après les signes de ponctuations qui en imposent l'usage ne se fait cependant pas encore [3] automatiquement.

La combinaison des touches [ CTRL ] et [ – ] (dans le pavé numérique, pas ailleurs !) permet d'imprimer un tiret [ – ] [4], sorte de trait d'union plus large, semblable à ceux qui précèdent les répliques dans la transcription des pièces de théâtre) plutôt qu'un simple trait d'union [ - ].

[1] Le substantif espace est féminin lorsqu'il se réfère à la composition typographique : au lieu de dire un espace, on dit alors une espace.

[2] Pour peu, bien sûr, que la langue française dans laquelle le texte est rédigé ait été déclarée.

[3] Nous sommes début 2026, ChatGPT 5.2

[4] Ce tiret est dit « tiret demi-cadratin ».

Comment fabriquer 10 puzzles textuels en moins de 10 minutes ?

Olivier Delhaye — 2006-01-16T19:09:56Z

Dans certaines épreuves d'examen portant sur la connaissance du système de la langue ou sur la compréhension écrite, on demande parfois au candidat de reconstituer un texte dont les segments ont été mélangés. L'exercice consiste alors à remettre « dans le bon ordre » les morceaux de texte qui lui sont proposés.

Ce type d'activité paraît simple mais il peut mobiliser des compétences très différentes selon la manière dont le texte a été découpé.
On peut s'en rendre compte en travaillant à partir d'un même paragraphe.

Texte de départ

Samedi matin, des élèves d'un collège de Toulouse ont participé à une opération de nettoyage dans un parc de leur quartier. Au début de l'activité, les enseignants ont expliqué pourquoi il était important de ramasser les déchets laissés sur le sol. Ensuite, les élèves ont parcouru les allées avec des gants et des sacs pour collecter les papiers et les bouteilles. À la fin de la matinée, plusieurs sacs de déchets avaient été remplis et les participants ont partagé un petit goûter pour célébrer leur travail.

Selon l'endroit où l'on pratique les césures, on peut produire des puzzles très différents.

Puzzle syntaxique

(compétence principalement mobilisée : organisation grammaticale)

Si l'on coupe le texte au niveau des groupes syntaxiques, l'élève doit s'appuyer sur sa connaissance de structures syntaxiques pour reconstituer l'ordre correct.

Segments mélangés :

1. à une opération de nettoyage

2. d'un collège de Toulouse ont participé

3. dans un parc de leur quartier. Au début

4. de l'activité, les enseignants ont expliqué

5. de ramasser les déchets laissés

6. pourquoi [1] il était important

7. Samedi [2] matin des élèves

8. sur le sol

Dans ce cas, la reconstitution dépend surtout de la cohérence grammaticale des groupes de mots. On remarque que les césures ont chaque fois été pratiquées juste devant des prépositions [3].

Puzzle de cohérence textuelle

(compétence mobilisée : organisation du discours)

Si l'on découpe le texte en phrases complètes, l'élève doit reconstruire la progression logique du texte.

Segments proposés dans le désordre :

1. À la fin de la matinée, plusieurs sacs de déchets avaient été remplis et les participants ont partagé un petit goûter pour célébrer leur travail.

2. Samedi matin, des élèves d'un collège de Toulouse ont participé à une opération de nettoyage dans un parc de leur quartier.

3. Ensuite, les élèves ont parcouru les allées avec des gants et des sacs pour collecter les papiers et les bouteilles.

4. Au début de l'activité, les enseignants ont expliqué pourquoi il était important de ramasser les déchets laissés sur le sol.

La solution dépend ici de la cohérence et de la cohésion [4] globales du texte et de la progression de l'information. Les césures sont placées juste devant des repères temporels [5].

Puzzle plus difficile

(plusieurs compétences mobilisées simultanément)

On peut simplement découper le texte en segments de longueurs parfaitement égales.

Segments mélangés :

1. à une opération de nettoyage dans un parc de leur quartier.

2. Au début de l'activité, les enseignants ont expliqué pourquoi

3. de la matinée, plusieurs sacs de déchets avaient été remplis et

4. des sacs pour collecter les papiers et les bouteilles. À la fin

5. Ensuite, les élèves ont parcouru les allées avec des gants et

6. il était important de ramasser les déchets laissés sur le sol.

7. les participants ont partagé un goûter pour célébrer leur travail.

8. Samedi matin, des élèves d'un collège de Toulouse ont participé

L'élève doit alors reconstruire la cohérence/cohésion du texte. Des césures sont placées tous les 60 caractères, par exemple.

Puzzle avec segment intrus

(compétence mobilisée : cohérence et sélection de l'information)

Une variante très appréciée consiste à ajouter un segment qui n'appartient pas au texte. L'élève doit alors : repérer le segment intrus puis remettre les autres segments dans l'ordre.

Segments proposés :

1. À la fin de la matinée, plusieurs sacs de déchets avaient été remplis.

2. Ensuite, les élèves ont parcouru les allées avec des gants et des sacs pour collecter les papiers et les bouteilles.

3. Les enseignants ont expliqué pourquoi il était important de ramasser les déchets laissés sur le sol.

4. Les joueurs ont alors commencé le match devant des centaines de spectateurs.

5. Les participants ont partagé un petit goûter pour célébrer leur travail.

6. Samedi matin, des élèves d'un collège de Toulouse ont participé à une opération de nettoyage dans un parc de leur quartier.

Le segment 4 constitue l'intrus, car il ne correspond pas à la situation décrite dans le texte.
Cette variante est souvent plus discriminante, car elle oblige l'élève à mobiliser une compréhension plus fine du texte.

Ce que montre cet exemple

Ces exercices reposent tous sur le même texte, mais ils mobilisent des compétences différentes.

La compétence évaluée dépend donc moins du texte lui-même que de la manière dont on choisit de le découper.

Dans les examens de langues, ce type de découpage est souvent traité avec une certaine désinvolture. On obtient alors une activité dont on ignore ce qu'elle évalue ; ce qui, en matière de validité, n'est pas un détail.

Comment fabriquer ces activités très rapidement

La préparation de ces puzzles peut sembler longue. En réalité, on peut produire une série d'exercices en quelques minutes.

Une méthode simple consiste à utiliser de courtes dépêches d'actualité.

1. Rendez-vous sur un site d'information proposant des brèves.
2. Copiez plusieurs dépêches dans un document Word.
3. Découpez chaque texte en 4 à 8 segments à l'aide de la touche Entrée.
4. Numérotez les segments.
5. Mélangez-les (par exemple à l'aide d'un tri alphabétique).

En quelques minutes, vous obtenez une série d'activités prêtes à l'emploi.

En variant simplement l'endroit où l'on pratique les césures, un même texte peut donner naissance à plusieurs exercices différents.

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Testez-vous !

Que mesure précisément ce puzzle ? Améliorez-le !

[1] Pour ceux qui se demandent, la grammaire contemporaine ne classe pas ce pourquoi dans la catégorie des ~~adverbes interrogatifs~~ (ha haha !) mais dans celle des groupes prépositionnels figés

[2] Ici, c'est évidemment la majuscule qui indique où commence le paragraphe.

[3] Bien entendu, ces prépositions ou groupes prépositionnels ne sont pas mis en gras dans la version proposée aux élèves/candidats.

[4] Cohérence = logique du sens : les idées vont ensemble. Cohésion = liens linguistiques entre les phrases (connecteurs, pronoms, reprises). Ex. : « Paul a raté son bus. Donc il est arrivé en retard. » : le connecteur donc assure la cohésion ; la relation cause-conséquence contribue, quant à elle, à la cohérence.

[5] Bien entendu, ces repères ne sont pas mis en gras dans la version proposée aux élèves/candidats.